מערכת ניהול לעסק לפי שיטת העבודה שלכם: תורים, הזמנות ומלאי

אנחנו בונים לכם מערכת עם פאנל ניהול שמסדרת במקום אחד את התורים, ההזמנות, המלאי, פרטי הלקוחות והמסמכים, לפי שיטת העבודה שלכם ולא לפי תבנית מוכנה. מנהלים אותה מהנייד, מדברים ישירות עם המפתח שבונה אותה, ומקבלים מחיר בכתב לפני שמתחילים. לעסקים ביישובים הערביים ובגדה המערבית.

  • מחיר כתוב לפני שמשלמים משהו
  • קשר ישיר עם המפתח עצמו
  • התשלום האחרון רק אחרי שהמערכת עובדת

בקצרה

אנחנו בונים מערכת ניהול לעסק עם פאנל ניהול שמסדרת במקום אחד תורים, הזמנות, מלאי, פרטי לקוחות ומסמכים, לפי שיטת העבודה שלכם ולא לפי תבנית מוכנה. מנהלים אותה מהנייד, מקבלים מחיר בכתב לפני שמתחילים, ואת התשלום האחרון משלמים רק אחרי שהמערכת עובדת. ואם תוכנה מוכנה מספיקה לעסק שלכם, נגיד לכם.

מערכת שמסדרת את העבודה במקום לסבך אותה

זימון תורים

הלקוח קובע תור בעצמו, ואתם רואים את היומן של היום מסודר בפאנל אחד.

הזמנות ומלאי

יודעים מה נשאר במלאי, מה הוזמן ומה מחכה למסירה.

כרטיס לקוח

רשומה לכל לקוח עם ההזמנות שלו וההערות שלכם, שחוזרים אליה כשצריך.

מסמך PDF אוטומטי

קובץ PDF להזמנה שנוצר מהפרטים שלה, בלי להקליד אותו מחדש.

קטלוג סיטונאי לסוחרים

מחירי סיטונאות שמופיעים רק לחשבונות של סוחרים, ויורדים ככל שהכמות עולה.

פאנל ניהול ודוחות

מעדכנים ועוקבים מהנייד, ורואים את המספרים של העסק במקום אחד.

מתי צריך מערכת מותאמת, ומתי מספיקה תוכנה מוכנה?

אם העסק שלכם דומה לעסקים אחרים ותוכנה מוכנה לזימון תורים או לקופה מספיקה לו, השתמשו בה. מערכת מותאמת שווה את זה כשהמוכן לא מתאים לכם:

תוכנה מוכנהמערכת מותאמת
שיטת העבודהאתם מתאימים את עצמכם לשלבים שלהנבנית סביב השלבים שלכם
התחלהמתחילים מיד, עם ההגדרות המוכנותדורשת זמן לבנייה ולבדיקה
חיבור לאתר ולחנותלא תמיד מתחברת אליהםנבנית כדי להתחבר אליהם
שינויים בהמשךמוגבלים למה שהתוכנה מאפשרתמשנים כשהצרכים משתנים
תשלוםלרוב מנוי חודשימחיר שנכתב לפני שמתחילים

מה אנחנו בונים?

המערכות שעסקים קטנים, סוחרים ונותני שירותים צריכים:

המערכתמה היא עושהלמי מתאימה
זימון תוריםהלקוח קובע תור, והתורים מסודרים אצלכםקליניקות ומרפאות, מספרות ומשרדים
הזמנות ומלאימעקב אחרי הזמנות והכמויות שנשארוחנויות ועסקים שמוכרים מוצרים
קטלוג סיטונאימחירים שרק סוחרים רשומים רואים, ויורדים לפי כמותסוחרים סיטונאיים ומפיצים
ניהול לקוחותכרטיס לכל לקוח, עם ההזמנות והמעקב שלוכל עסק עם לקוחות חוזרים
פאנל ודוחותהמספרים של העסק במקום אחדמי שמנהל את העסק מהנייד

לרישום הלקוחות והמעקב אחריהם קוראים CRM, וזה חלק נפוץ במערכות האלה.

קטלוג סיטונאי: מחירים שרק סוחרים רואים

בונים קטלוג B2B שבו הסוחר רואה את המחירים שלו רק אחרי שהוא מתחבר לחשבון:

  • מחירי הסיטונאות מופיעים רק לחשבונות של סוחרים, ולא לכל מי שנכנס.
  • המחיר יורד ככל שהכמות בהזמנה עולה.
  • קובץ PDF של ההזמנה נוצר אוטומטית מהפרטים שלה.

לא מבטיחים שקובץ ה־PDF הוא חשבונית מס. לגבי מה שהעסק שלכם צריך, כדאי לשאול את רואה החשבון. לפני שמתחילים מראים לכם בדיוק מה מופיע בקובץ.

איך מבינים מה אתם צריכים?

מתחילים בשאלות על העסק, לפני שמדברים על תכנות:

  1. איך אתם מנהלים את זה היום: בדף, באקסל או בוואטסאפ?
  2. איזו משימה לוקחת לכם הכי הרבה זמן, או שבה חוזרות טעויות?
  3. מי ישתמש במערכת, ומאיזה מכשיר?
  4. אילו נתונים כבר יש לכם וצריך להעביר?

אחר כך כותבים לכם מה המערכת תעשה ומה לא, ומסכמים מחיר לפני שמתחילים. אם מדובר במשימה חוזרת ופשוטה, ייתכן שאוטומציה תספיק במקום מערכת שלמה, ואז נגיד לכם.

ממליצים להתחיל מהחלק שהכי מעייף (תורים או הזמנות) ולהוסיף אחרי שהעבודה איתו מתייצבת, כך שהעלות והמורכבות נשארות בשליטה. את לוח הזמנים קובעים בשיחה הראשונה.

מה המערכת לא עושה?

המערכת עובדת דרך האינטרנט, מהדפדפן או מהנייד, ולא מבטיחים שתעבוד בלי חיבור.

היא מסדרת את מה שאתם מחליטים, ולא מחליטה בשבילכם: מחירים, הנחות ואישור הזמנות נשארים בידיים שלכם. והמספרים שהיא מוציאה מדויקים כמו מה שמזינים אליה, ולכן במסירה מלמדים אתכם להזין ולבדוק נתונים.

שלחו לנו הודעה עם תיאור קצר של איך אתם עובדים היום, ונגיד לכם מאיפה כדאי להתחיל.

משיטת העבודה של היום ועד מערכת שבדקתם בעצמכם

  1. שולחים הודעה

    מתארים איך אתם מנהלים את העבודה היום (בדף, באקסל או בוואטסאפ), ומדברים ישירות עם המפתח.

  2. מקבלים אפיון ומחיר

    מה המערכת תעשה בדיוק ומה לא, יחד עם מחיר ברור לפני שמתחילים.

  3. רואים את המסכים קודם

    מציגים לכם את המסכים ואת סדר הפעולות לפני התכנות, ומתקנים עד שאתם מרוצים.

  4. בונים ומעדכנים אתכם

    בודקים כל חלק ברגע שהוא מוכן, כך שמתקנים כיוון מוקדם.

  5. מוסרים ומלמדים

    רואים את המערכת עובדת על העבודה שלכם לפני התשלום האחרון, ולומדים לעבוד עם פאנל הניהול.

החבילה שכוללת מערכת ניהול מותאמת

חבילת «מערכת בהתאמה אישית» כוללת מערכת הזמנות או ניהול מותאמת לעבודה שלכם, יחד עם חיבור למערכות חיצוניות. אלה אותם מחירים שמופיעים בעמוד המחירים, והם מתעדכנים אוטומטית.

חנות בעיצוב אישי

למותג שרוצה להיראות גדול יותר: עיצוב ייחודי ושליטה רחבה.

₪5,000תשלום חד־פעמי

  • כל מה שיש ב«חנות אונליין», ובנוסף:
  • עיצוב ייחודי ומותאם למותג שלכם
  • מחירי סיטונאות והנחות לפי כמות
  • ייבוא וייצוא מוצרים דרך Excel
  • דוחות תנועה ומכירות

מערכת בהתאמה אישית

לצוות גדול ומכירות רחבות: מערכות בהתאמה אישית.

החל מ־₪8,000תשלום חד־פעמי

  • כל מה שיש ב«חנות בעיצוב אישי», ובנוסף:
  • מערכת הזמנות או ניהול מותאמת לעבודה שלכם
  • חיבור למערכות חיצוניות (APIs)
  • תמיכה במטבעות מרובים
  • עמודים וקטלוגים ללא הגבלה
  • עדיפות בתמיכה ובפיתוח

המחירים גלויים ומתעדכנים ישירות מפאנל הניהול. המחיר הסופי מסוכם בכתב לפני תחילת העבודה.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין מערכת שבונים לי לבין תוכנה מוכנה לזימון תורים או לקופה?

תוכנה מוכנה נותנת שלבים קבועים שמתאימים אליהם, לרוב במנוי חודשי. מערכת שבונים לכם נבנית סביב שיטת העבודה שלכם ומתחברת לאתר ולחנות. אם העסק שלכם רגיל ותוכנה מוכנה מספיקה, השתמשו בה ואל תשלמו על מה שלא צריך. אנחנו ממליצים על מערכת מותאמת כשנתקלים במגבלות של המוכן: תורים בשיטה שלכם, קטלוג סיטונאי עם מחירים שונים ללקוחות שונים, או חיבור לאתר.

כמה עולה מערכת לניהול הזמנות ומלאי?

למערכות נפרדות אין לנו מחיר קבוע, כי העלות תלויה במה שהן צריכות לעשות, אבל את המחיר כותבים לכם לפני שמתחילים. אם אתם צריכים מערכת תורים או ניהול מותאמת יחד עם אתר מלא, חבילת «מערכת בהתאמה אישית» (₪8,000) כוללת אותה, יחד עם חיבור למערכות חיצוניות, מטבעות מרובים ועמודים וקטלוגים ללא הגבלה.

אפשר לנהל את המערכת מהנייד?

כן. המערכת נמסרת עם פאנל ניהול שעובד מהנייד ומהמחשב, כך שמעדכנים ועוקבים מכל מקום שיש בו אינטרנט. במסירה מלמדים אתכם להשתמש בו.

המערכת תומכת בעברית, בערבית ובשקלים?

אפשר לבנות את הממשק ללקוחות בעברית ובערבית יחד, אם יש לכם לקוחות בשתי השפות, וחבילת «מערכת בהתאמה אישית» תומכת במטבעות מרובים. את השפות והמטבעות מסכמים לפני שמתחילים וכותבים בהצעה.

אפשר להעביר את הנתונים שלי מאקסל למערכת?

בחבילת «חנות בעיצוב אישי» ומעלה אפשר לייבא ולייצא מוצרים דרך Excel. העברה של נתונים אחרים, כמו לקוחות ותורים, מסכמים בשיחה הראשונה אחרי שרואים את הקבצים שלכם, ואומרים בכנות מה אפשר להעביר ומה צריך לסדר קודם.

המערכת עובדת בלי אינטרנט?

לא. המערכת עובדת דרך האינטרנט, מהדפדפן או מהנייד, ולא מבטיחים עבודה מלאה בלי חיבור. אם העסק נמצא במקום עם אינטרנט חלש, ספרו לנו, ונגיד לכם בכנות אם מערכת אונליין מתאימה לכם.

אפשר לחבר את המערכת לאתר או לחנות שלי?

כן. בונים את המערכת כך שתתחבר לאתר או לחנות האונליין שלכם, כדי שלא תצטרכו להקליד את אותו מידע פעמיים. חיבור למערכות חיצוניות דרך API כלול בחבילת «מערכת בהתאמה אישית», ובשיחה הראשונה בודקים אם אפשר לחבר את המערכת שאתם עובדים איתה היום.

למי שייכים הנתונים, ואפשר לייצא אותם?

את הבעלות על הנתונים ואת הדרך לקבל מהם עותק מתי שתרצו מסכמים בכתב לפני שמתחילים, כדי שלא תישארו תלויים באף אחד במידע של העסק שלכם. בהצעה כותבים גם מה אפשר לייצא ובאיזה פורמט.

משלמים את התשלום האחרון רק אחרי שהמערכת עובדת על העבודה שלכם

ספרו לנו איך אתם מנהלים היום את התורים או ההזמנות (בדף, באקסל או בוואטסאפ), ונגיד לכם בכנות אם צריך מערכת או שתוכנה מוכנה תספיק.

דברו איתנו בוואטסאפ