أنظمة إدارة على مقاس عملك: حجوزات ومخزون وطلبات وفواتير

متى تحتاج نظاماً مخصصاً، ومتى يكفيك برنامج جاهز؟

إن كان عملك يشبه غيره ويكفيه برنامج كاشير أو محاسبة جاهز فاستعمله، ونبني لك نظاماً مخصصاً حين لا يلائمك الجاهز:

ماذا نبني؟

نبني الأنظمة التي تحتاجها المحلات والتجار وأعمال الخدمات:

ويُسمّى سجل الزبائن ومتابعتهم CRM! وهو جزء شائع في هذه الأنظمة.

كتالوج الجملة: أسعار تظهر للتجار فقط

نبني كتالوج جملة (B2B!) يرى فيه التاجر أسعاره بعد أن يدخل بحسابه:

• أسعار الجملة تظهر بعد دخول التاجر بحسابه، ولا يراها غيره.
• ينخفض السعر كلما زادت الكمية في الطلب.
• يُنشأ ملف فاتورة PDF تلقائياً من بيانات الطلب.

ولا نَعِد بأن ملف الفاتورة فاتورة ضريبية معتمدة؛ استشر محاسبك بما يلزم نشاطك، ونوضح لك قبل البدء ما الذي تطبعه الفاتورة بالضبط. وللتفاصيل انظر صفحة تجار الجملة.

كيف نحدد ما تحتاجه؟

نبدأ بأسئلة عن عملك قبل أن نتكلم عن البرمجة:

1. كيف تدير هذا العمل اليوم: على ورق أم إكسل أم واتساب؟
2. ما المهمة التي تأخذ أكثر وقتك أو تتكرر فيها الأخطاء؟
3. من سيستعمل النظام، ومن أي جهاز؟
4. ما البيانات الموجودة عندك ويلزم نقلها؟

ثم نكتب لك ما سيفعله النظام وما لن يفعله، ونتفق على السعر قبل أن نبدأ. وإن كانت المهمة تكرارية بسيطة فقد تكفيك الأتمتة بدل نظام كامل، ونقول لك ذلك.

وننصحك بأن تبدأ بالجزء الذي يتعبك أكثر، كالحجوزات أو الطلبات، ثم نضيف عليه حين يستقر العمل به، فتبقى التكلفة والتعقيد تحت السيطرة. وتُحدَّد مدة البناء في أول محادثة بحسب ما نتفق عليه.

ما حدود النظام؟

يعمل النظام عبر الإنترنت من المتصفح أو الجوال، ولا نَعِد بعمله دون اتصال.

وهو يرتّب ما تقرره أنت ولا يقرر عنك: الأسعار والخصومات وقبول الطلبات تبقى في يدك. وتخرج أرقامه بقدر صحة ما يُدخَل فيه، لذلك نعلّمك عند التسليم كيف تُدخل البيانات وتراجعها.

ونكتب معك قبل البدء ملكية بياناتك وكيف تحصل على نسخة منها.